admin am 09.02.2010
Heilpraktikersoftware
Wie in nahezu jedem Berufszweig ist es auch für die Praxen der Heilpraktiker nahezu unumgänglich die Verwaltung aller Daten EDV-gestützt zu erledigen. Dies beginnt mit der Erfassung der Stammdaten des Patienten, über Erfassung der Untersuchungsergebnisse und angewandte Therapien bis hin zu der Erstellung und Verwaltung der Honorarrechnungen. Um diese Aufgaben sinnvoll und effizient zu erledigen bedienen sich viele Heilpraktiker sogenannter Heilpraktikersoftware. Solche Softwarelösungen gibt es mittlerweile in nahezu allen Branchen. Die Nutzung solcher Heilpraktikersoftware bietet sich insbesondere daher an, da die Software die in Heilpraktikerpraxen allgemeinen notwendigen Erfassungs- und Auswertungsvorlagen bereits angelegt sind und nur durch Erfassung der entsprechenden Daten ausgegeben werden können.
Eins der wichtigsten Tools die eine Heilpraktikersoftware aufweist ist die Erfassung der Patientendaten. Hier sollten neben den Personalien, noch weitere Daten hinterlegt werden können. Zum einen sind diese weitere Daten, alle Umstände die Einfluss auf die Heilbehandlung haben oder haben könnten. Beispielsweise sollten bisherige Erkrankungen einschließlich verabreichter Medikamentierungen und angewandter Therapien erfasst werden. Zum anderen sollten alle Daten für aktuelle Krankheitsbilder erfasst werden, sowie die entsprechenden Medikamentierungen und Therapien. Weiterhin ist es sehr praktisch wenn Schriftverkehr aller Art, der mit dem Patienten in Zusammenhang steht, in der Patientenkartei hinterlegt werden kann, so dass der gesamte Fall jederzeit schnell und übersichtlich aufgerufen und durchgesehen werden kann.
Ein weiteres Tool, dass in einer Heilpraktikersoftware nicht fehlen sollte ist in jedem Fall der Terminplaner. Ein per EDV gesteuerter Terminplan ist für die gesamte Organisation sehr unterstützend. Den elektronischen Terminplan können gleichzeitig mehrere Leute auf einmal und von dem eigenen Arbeitsplatz aus einsehen und verändern. Weiterhin können hierdurch neben dem eigentlichen Termin noch weitere Informationen, wie z.B. der Zweck des Behandlungstermins hinterlegt werden.
Ebenfalls beinhaltet eine moderne Heilpraktikersoftware ein Rechnungstool. Sofern der Heilpraktiker seine Liquidationen nach einer Gebührenordnung berechnet, sind diese Daten im allgemeinen bereits hinterlegt, so dass der Rechnungsschreiber lediglich die Behandlung auswählt und die entsprechende Gebühr automatisch errechnet wird. Auch die Verwaltung der geschriebenen Rechnungen sollte hiermit möglich sein. Es sollte leicht und schnell erkennbar sein, ob eine Rechnung bezahlt ist oder nicht, es sollten die offenen Posten leicht erkennbar sein und auch das Mahnwesen sollte verwaltet werden können.
Eine gute Heilpraktikersoftware enthält regelmäßig auch Anbindung an große Literaturdatenbanken, so dass sich schnell über bestimmte Leiden, Diagnosen oder Arzneimittel informiert werden kann.